Datenschutz
Hier finden Sie die wichtigsten Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten in dieser Anwendung.
Verantwortliche Stelle
Philipp Niedziela
Inselweg 17
96486 Lautertal
Deutschland
E-Mail: info@niedziela.rocks
Telefon: 0157 5105 4876
Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Nutzung dieser Anwendung können Rechnungs-PDFs, daraus erkannte Rechnungsinhalte sowie die von Ihnen bearbeiteten Angaben verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Rechnungsnummern, Datumsangaben, Positionsdaten, Beträge sowie Kontakt- und Adressdaten von Rechnungsbeteiligten.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um aus einer vorhandenen Rechnungs-PDF eine strukturierte E-Rechnung zu erzeugen, die erkannten Inhalte zur Prüfung bereitzustellen und die fertigen Dateien zum Download anzubieten.
Umgang mit hochgeladenen Dateien
Hochgeladene Rechnungen werden nur zur Durchführung der gewünschten Umwandlung verarbeitet. Nach dem aktuellen technischen Aufbau ist keine dauerhafte Ablage der Rechnungsdateien als Produktfunktion vorgesehen. Bitte beachten Sie dennoch, dass technische Protokolle oder Infrastrukturkomponenten außerhalb der Benutzeroberfläche vorübergehend Daten verarbeiten können.
Einsatz von OpenAI
Für die Erkennung und Strukturierung von Rechnungsinhalten kann OpenAI als technischer Dienstleister eingesetzt werden. Dabei wird der aus der Rechnung gelesene Inhalt an die OpenAI API übermittelt, damit die relevanten Rechnungsangaben extrahiert und strukturiert zurückgegeben werden können.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in den Datenschutzinformationen von OpenAI.
Ihre Kontrolle
Vor der finalen Erstellung können Sie alle erkannten Angaben prüfen und anpassen. So behalten Sie die Kontrolle über die Inhalte, die in die E-Rechnung übernommen werden.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich über die im Impressum genannten Kontaktdaten melden.