E-Rechnung für den Büroalltag

Aus PDF wird E-Rechnung.

Erstellen Sie aus Ihrer bestehenden PDF-Rechnung in wenigen Schritten eine E-Rechnung mit strukturierten Daten. Klar geführt, schnell erledigt und ohne unnötigen technischen Aufwand.

Geeignet für Unternehmen, Selbstständige und Buchhaltungsteams, die aus einer vorhandenen Rechnung schnell eine E-Rechnung für den weiteren Austausch erstellen möchten.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen, spätestens ab 2028 greifen die Vorgaben vollständig.

Ihre bestehende PDF bleibt die Grundlage
Wichtige Pflichtangaben werden vor dem Erstellen geprüft
Strukturierte Rechnungsdaten für die Weiterverarbeitung
Ablauf
Rechnung hochladen
Ablauf
Angaben prüfen
Ablauf
Fertige Datei herunterladen
So funktioniert es

In wenigen Schritten zur fertigen E-Rechnung

Laden Sie Ihre Rechnung hoch, prüfen Sie die erkannten Angaben und laden Sie danach die fertige E-Rechnung herunter.

Schritt 1

Rechnung hochladen

Wählen Sie Ihre Rechnungs-PDF aus. Ihre Originaldatei bleibt die sichtbare Grundlage.

Schritt 2

Angaben prüfen

Die wichtigsten Rechnungsdaten werden erkannt und übersichtlich zur Prüfung bereitgestellt.

Schritt 3

Fertige Datei herunterladen

Nach der Prüfung erstellen Sie die E-Rechnung und laden die fertigen Dateien direkt herunter.

Warum das jetzt wichtig ist

E-Rechnung wird im B2B-Geschäft zum Standard

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft empfangen können. Eine reine PDF-Datei reicht dafür nicht aus. Mit strukturierten Rechnungsdaten lassen sich neue Vorgaben leichter erfüllen und Abläufe einfacher weiterführen.

Seit 2025

Empfang ist bereits Pflicht

Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Deshalb lohnt es sich, den Umgang mit dem Format jetzt sauber aufzusetzen.

Weniger Aufwand

Strukturierte Daten helfen im Alltag

Rechnungen mit strukturierten Daten lassen sich leichter prüfen, weitergeben und in Buchhaltungsprozessen verarbeiten als reine PDFs.

Übergangsfristen

Für den Versand bleibt noch Zeit

Für den Versand gelten noch Übergangsfristen. Spätestens ab 2028 greifen die Vorgaben vollständig. Wer jetzt umstellt, arbeitet später entspannter.

Referenzen

Zwei Stimmen aus dem Arbeitsalltag

Kurze Eindrücke von kleinen Unternehmen und Selbstständigen, die Rechnungen ohne unnötigen Aufwand in eine E-Rechnung umwandeln möchten.

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Wir bekommen viele Rechnungen als normale PDF. Früher war der Aufwand für die Umwandlung unnötig hoch. Jetzt ist der Ablauf klar, schnell und auch für unser kleines Team gut beherrschbar.

Miriam Scholz

Inhaberin eines Architekturbüros

Miriam Scholz
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Für mich zählt vor allem, dass ich Rechnungen ohne Spezialwissen sauber weiterverarbeiten kann. Die Prüfung vor dem Erstellen gibt Sicherheit und spart Rückfragen in der Buchhaltung.

Laura Hein

Selbstständige Designerin

Laura Hein
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Alle Tarife enthalten ein monatliches Kontingent. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 Prozent.

Kostenlos
Für den Einstieg und einzelne E-Rechnungen direkt im Browser.
0 €/ Monat
Ohne monatliche Kosten
Kontingent
5 E-Rechnungen pro Monat
Nur im Web nutzbar
  • 5 E-Rechnungen pro Monat
  • Erstellung im Web
  • Prüfung vor dem Erstellen
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100 E-Rechnungen pro Monat
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  • 100 E-Rechnungen pro Monat
  • Web und API gemeinsam
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